Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 02.10.2026

Alfabe Mail olarak gizliliğinize verdiğimiz önem doğrultusunda, bu politika kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Topladığımız Bilgiler

• Hesap Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, şifre (şifrelenmiş olarak saklanır), okul ve sınıf bilgisi
• Profil Bilgileri: Öğrenci numarası, yaka kartı bilgileri, veli ilişkilendirme verileri
• Kullanım Verileri: Giriş zamanları, oturum süresi, kullanılan özellikler, e-posta gönderim-alım istatistikleri
• Cihaz Bilgileri: IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, ekran çözünürlüğü
• QR Kod Verileri: Karekod tarama zamanı ve doğrulama kayıtları

2. Bilgileri Kullanım Amaçlarımız

• Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek
• Öğrenci, veli, öğretmen ve yönetici hesaplarını yönetmek
• Güvenli e-posta iletişimini sağlamak
• Veli raporları ve gelişim özetlerini hazırlamak
• Platform güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
• Yasal düzenlemelere uymak

3. Bilgi Paylaşımı

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz:

• Yasal zorunluluklar gereği
• İlgili okul yönetimi ile (sadece sözleşmeli okullar kapsamında)
• Hizmet sunumu için gerekli olan hizmet sağlayıcılarla (veri barındırma, vb.) — bu taraflar da veri güvenliği yükümlülüğü altındadır

4. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki tedbirleri uyguluyoruz:

• Şifreler tek yönlü hash algoritması ile saklanır
• SSL/TLS şifrelemesi ile veri iletimi korunur
• Erişim kontrolleri ve yetkilendirme mekanizmaları uygulanır
• Düzenli güvenlik denetimleri yapılır
• Çocukların verileri için ek koruma önlemleri alınır

5. Çocukların Gizliliği

Alfabe Mail, çocuklara yönelik bir platform olarak özellikle dikkatli davranır:

• 18 yaş altı kullanıcıların verileri yalnızca veli/okul onayıyla işlenir
• Çocuklara yönelik reklam ve pazarlama yapılmaz
• Öğrenci verileri yalnızca eğitim amaçlarıyla kullanılır
• QR kod girişleri zamanlı ve kısıtlı oturumlarla korunur

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanır. Hesabınızın silinmesi talebinde, yasal saklama yükümlülükleri hariç tüm verileriniz kalıcı olarak silinir.

7. Haklarınız

Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz. Sorularınız için iletisim@Alfabe Mail adresine ulaşabilirsiniz.