6698 Sayılı KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 02.10.2026

Alfabe Mail (“Şirket”, “Biz”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi aşağıdaki şekilde aydınlatmayı borç bilmekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Alfabe Mail
Adres: Konya, Türkiye
E-posta: iletisim@Alfabe Mail
Telefon: +90 (332) 000 00 00

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, öğrenci numarası, T.C. kimlik numarası (varsa)
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, okul adı, sınıf bilgisi
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, giriş-çıkış zamanları, cihaz bilgisi
• Kullanım Verileri: Platform kullanım alışkanlıkları, e-posta gönderim-alım kayıtları, QR kod tarama verileri
• Veliye Ait Bilgiler: Veli ad-soyad, iletişim bilgileri, öğrenci gelişim raporu erişim kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Çocuklar için güvenli e-posta platformunun sunulması ve yönetilmesi
• Öğrenci, veli, öğretmen ve yönetici hesaplarının oluşturulması ve doğrulanması
• QR kod ile giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması
• Yaka kartı basımı ve öğrenci tanımlama süreçlerinin yürütülmesi
• Veliye yönelik gelişim ve etkinlik özet raporlarının hazırlanması
• Okul yönetimi, sınıf ve öğretmen organizasyonunun sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, yasal zorunluluklar ve ilgili kamu kurumları ile paylaşılması hâli dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda web sitesi ve mobil uygulama aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme hukuki sebepleri:

• Açık rıza (KVKK m. 5/1-a)
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m. 5/2-a)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f)

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verileriniz işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Hakkı

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için iletisim@Alfabe Mail adresine yazılı olarak veya KVKK'nın 13. maddesinde belirtilen yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.